Πολλές φορές, αν η αγγελία δεν ζητάει ρητά την αποστολή συνοδευτικής επιστολής μαζί με το βιογραφικό, οι υποψήφιοι αμελούν να τη συμπεριλάβουν στο email της αίτησής τους για τη θέση, θεωρώντας ότι δεν είναι απαραίτητη.
Πράγματι, η σύνταξή μιας στοχευμένης επιστολής κάθε φορά, ώστε να ανταποκρίνεται στη θέση που διεκδικούμε, μπορεί να είναι απαιτητική και χρονοβόρα, και αυτός είναι ο λόγος που πολλοί την αποφεύγουν. Κάνουν καλά όμως;
Η σύντομη απάντηση είναι «όχι». Η συνοδευτική επιστολή είναι απαραίτητη για να διεκδικήσουμε με αξιώσεις τη θέση, καθώς ενδυναμώνει την υποψηφιότητά μας.
Η αλήθεια είναι πως δεν διαβάζουν όλοι οι HR Managers τις συνοδευτικές επιστολές ή δεν τις διαβάζουν όλες, ειδικά αν λαμβάνουν πολλά βιογραφικά για αξιολόγηση και ο χρόνος τους είναι περιορισμένος.
Εσείς, όμως, δεν μπορείτε να γνωρίζετε προκαταβολικά σε ποια περίπτωση θα πέσετε. Επίσης, σε έρευνα που έχει πραγματοποιηθεί από αμερικανικό πανεπιστήμιο διαπιστώθηκε πως η πλειοψηφία των εργοδοτών επιθυμεί την ύπαρξη συνοδευτικής επιστολής, ακόμα και αν καταλήξουν να μην τη διαβάσουν.
Ο κύριος λόγος για τον οποίο οι εργοδότες εισπράττουν θετικά την ύπαρξη συνοδευτικής επιστολής είναι γιατί εκτιμούν το γεγονός ότι ο υποψήφιος μπήκε στη διαδικασία να την ετοιμάσει.
Ουσιαστικά, η συνοδευτική επιστολή δίνει την εντύπωση ενός υποψήφιου που συμπεριφέρεται με επαγγελματισμό και που είναι διατεθειμένος να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να κερδίσει τη θέση. Ο επαγγελματισμός, η προσπάθεια και η μεγάλη διάθεση για εργασία είναι στοιχεία που από μόνα τους εκτιμώνται, άρα δίνουν στην υποψηφιότητά σας έξτρα πόντους.
Προσοχή όμως, για να πετύχει αυτόν τον στόχο η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι καλογραμμένη και στοχευμένη. Μια γενικόλογη επιστολή, που θα μπορούσε να αφορά τη διεκδίκηση οποιασδήποτε θέσης, καταργεί τον λόγο της αποστολής της.
Αν έχετε κενά στην επαγγελματική εμπειρία σας, τα οποία φοβάστε ότι ενδέχεται να επηρεάσουν την αξιολόγηση της αίτησής σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή για να τα καλύψετε, επεξηγώντας τα ή προβάλλοντας άλλα ενδιαφέροντα και χρήσιμα πράγματα που κάνατε όσο δεν εργαζόσασταν.
Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την επιστολή και αν κάνετε στροφή στην καριέρα σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα φροντίσετε να τονίσετε στο βιογραφικό σας δεξιότητες χάρη στις οποίες μπορείτε να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της θέσης, παρά το γεγονός ότι δεν έχετε σχετική εμπειρία. Στη συνοδευτική επιστολή, όμως, θα «πουλήσετε» ακόμα καλύτερα τον εαυτό σας, μιλώντας για τα κίνητρα αυτής της αλλαγής στην καριέρα σας και χτίζοντας πιο δυναμικά το προφίλ ενός εργαζόμενου με ικανότητες και θέληση.
Ας πούμε πως κάποιος σας έχει ήδη συστήσει για τη θέση ή σας έχει παραπέμψει στον υπεύθυνο προσωπικού. Ή ότι είχατε κάποια στιγμή γνωρίσει προσωπικά το άτομο που αναλαμβάνει τις προσλήψεις.
Δεν είναι λογικό ότι, σε αυτές τις περιπτώσεις, μία επιστολή που αναφέρεται στις συνθήκες γνωριμίας ή σύστασης είναι απαραίτητη, προκειμένου να σας θυμηθούν ή να αντιληφθούν σε ποιον/α ανήκει το βιογραφικό που καλούνται να αξιολογήσουν;
Μόνο σε τρεις περιπτώσεις: αν η αγγελία αναφέρει ρητά να μη στείλετε συνοδευτική επιστολή, αν αιτείστε για θέση εργασίας μέσω φόρμας που δεν σας δίνει την επιλογή να την επισυνάψετε, ή αν δεν έχετε τον χρόνο να συντάξετε ένα κείμενο που να απαντά αποκλειστικά στη συγκεκριμένη αγγελία.
Μπείτε στην ομάδα μας στο Viber και δείτε όλες τις ειδήσεις από τη Χίο και το Βόρειο Αιγαίο. Ακολουθήστε μας στο Google News. Σχολιάστε στην σελίδα μας στο Facebook.
Ο Πολίτης είσαι εσύ. Γίνε συνδρομητής της εβδομαδιαίας έντυπης έκδοσης.
facebook
youtube
instagram
X
